El formato pdf fue creado en 1993 por Adobe Systems, se convirtió en un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) como ISO 32000-2.
Las pautas para hacer un documento PDF accesible son prácticamente iguales a las de un contenido web, estos son los puntos más importantes en la accesibilidad de un PDF:
- Añade un título al documento (pestaña descripción). WCAG-PDF18
- Indica el idioma del documento, e indica también el idioma en los textos en los que sea diferente al idioma principal, esto se puede hacer mediante etiqueta span. WCAG-PDF16 - WCAG-PDF19
- Al igual que para secciones con idiomas distintos, puedes usar span para añadir acrónimos o abreviaturas. WCAG-PDF8
- Incluir texto alternativo a las imágenes y enlaces. WCAG-PDF1 - WCAG-PDF13
- En caso de imágenes decorativas, utiliza la etiqueta (artifact) para que no las anuncien los lectores. WCAG-PDF4
- Al igual que en la web, hay que definir un marcado semántico correcto, es decir, definir correctamente los encabezados, tablas, formularios, listas, etc. WCAG-PDF5 - WCAG-PDF6 - WCAG-PDF9
- Los encabezados deben tener información relevante. WCAG-PDF14
- Si se utilizan formularios en el PDF, asocia cada label con su campo correspondiente, marca los campos obligatorios e informa en caso de algún error. WCAG-PDF10 - WCAG-PDF12 - WCAG-PDF22
- El botón de envío de formulario debe ser un submit. WCAG-PDF15
- Revisa que el orden de lectura y tabulación sea coherente. WCAG-PDF3
- Convierte textos escaneados a texto mediante OCR. WCAG-PDF7
- El documento debe tener marcadores, si lo hemos estructurado correctamente las cabeceras, estos se generarán automáticamente. WCAG-PDF2
Nota
Para una revisión completa de la accesibilidad de un PDF, utiliza un lector de pantalla como por ejemplo NVDA
En la sección de recursos puedes encontrar herramientas para analizar la accesibilidad en documentos.