El formato pdf fue creado en 1993 por Adobe Systems, se convirtió en un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) como ISO 32000-2 ↗️.
Las pautas para hacer un documento PDF accesible son prácticamente iguales a las de un contenido web, estos son los puntos más importantes en la accesibilidad de un PDF:
- Añade un título al documento (pestaña descripción). WCAG-PDF18 ↗️
- Indica el idioma del documento, e indica también el idioma en los textos en los que sea diferente al idioma principal, esto se puede hacer mediante etiqueta span. WCAG-PDF16 ↗️ - WCAG-PDF19 ↗️
- Al igual que para secciones con idiomas distintos, puedes usar span para añadir acrónimos o abreviaturas. WCAG-PDF8 ↗️
- Incluir texto alternativo a las imágenes y enlaces. WCAG-PDF1 ↗️ - WCAG-PDF13 ↗️
- En caso de imágenes decorativas, utiliza la etiqueta (artifact) para que no las anuncien los lectores. WCAG-PDF4
- Al igual que en la web, hay que definir un marcado semántico correcto, es decir, definir correctamente los encabezados, tablas, formularios, listas, etc. WCAG-PDF5 ↗️ - WCAG-PDF6 - WCAG-PDF9 ↗️
- Los encabezados deben tener información relevante. WCAG-PDF14 ↗️
- Si se utilizan formularios en el PDF, asocia cada label con su campo correspondiente, marca los campos obligatorios e informa en caso de algún error. WCAG-PDF10 ↗️ - WCAG-PDF12 - WCAG-PDF22 ↗️
- El botón de envío de formulario debe ser un submit. WCAG-PDF15 ↗️
- Revisa que el orden de lectura y tabulación sea coherente. WCAG-PDF3 ↗️
- Convierte textos escaneados a texto mediante OCR. WCAG-PDF7 ↗️
- El documento debe tener marcadores, si lo hemos estructurado correctamente las cabeceras, estos se generarán automáticamente. WCAG-PDF2 ↗️
Nota
Para una revisión completa de la accesibilidad de un PDF, utiliza un lector de pantalla como por ejemplo NVDA ↗️
En la sección de recursos puedes encontrar herramientas para analizar la accesibilidad en documentos.